Formålet med dette dokument er at formidle brugen af funktionen for søgning på Firmasøgning i Navne & Numre® Erhverv. Alle har adgang til Firmasøgningsmodulet.
Figur: Brugergrænseflade for søgning på firmasøgning
Ved søgning i Firmasøgning søges efter virksomheder på baggrund af en række helt grundlæggende oplysninger, nemlig firmanavn, adresse, telefonnummer, CVR-nummer og P-nummer. Desuden kan du søge på virksomhedsstatus. Disse søgefunktioner vil blive forklaret i det kommende.
Læs mere om, hvordan man gennemfører en søgning i vejledningen Søgning. Oversigten over søgeresultaterne beskrives nærmere i vejledningen Søgeresultater.
I de kommende afsnit kan du læse en trin-for-trin-beskrivelse af, hvordan du benytter funktionerne.
Skal du finde en bestemt virksomhed, som du kender navnet på, indtastes hele, eller dele af, navnet her (f.eks. "NN Markedsdata", "NN" eller "Markedsdata"). For navne med bindestreg er det underordnet, om bindestregen indtastes eller ej.
Feltet er karakteriseret ved såkaldt fonetisk søgning, hvilket betyder, at søgeresultatet også vil vise match med navne og betegnelser, der er lignende det indtastede. Eksempelvis vil søgning på "Bechmann" resultere i bl.a. varianterne "Buchmann" og "Bækmand", mens søgning på "Kristensen" også giver"Christensen" som resultat. Dette er særlig nyttigt, når der hersker tvivl om stavemåden af firmanavnet.
Når du søger på firmanavn, skal du være opmærksom på, at der ikke udelukkende søges i virksomhedens navn, men også i binavne og i navne på indehavere. Det vil sige, at du kan få en liste med virksomheder, der ikke umiddelbart passer med det indtastede. Klikker du imidlertid ind på sådanne virksomheder, vil du opleve, at navnet indgår i enten et binavn eller i navnet på en indehaver.
Firmanavn "Starter med"-funktionen
Det er muligt at benytte søgefunktionen "starter med". Det kan du gøre, hvis du kun kender den første del af virksomhedens navn eller ikke ønsker at skrive det hele - dog skal du angive minimum tre bogstaver.
Består virksomhedens navn af flere ord, som fx NN Markedsdata, knytter "starter med"-funktionen sig kun til sidste indtastede ord. Det sidste ord, du indtaster, skal altså angives med mindst tre bogstaver. Skriver du "NN Mar", vil systemet altså søge efter alle virksomheder, som hedder noget, der starter med lige præcis "NN Mar" med en vilkårlig endelse på "Mar". Der vil også blive søgt i virksomheder, der blot indeholder et ord, der starter med det indtastede.
Skal du finde en virksomhed, som du ved er tilmeldt en c/o adresse, skal du benytte dette felt. En virksomhed har en c/o adresse, hvis den er tilmeldt adressen, men virksomhedens navn ikke står på postkassen. Det vil sige at en c/o adresse kun har betydning for postlevering. c/o er en forkortelse af det engelske udtryk "Care of".
Vil du finde frem til virksomheder beliggende på en bestemt gade eller vej, indtastes hele, eller dele af, gadenavnet her. Du kan således både søge på "Odder" og på "Oddervej". For gadenavne med bindestreg er det underordnet om bindestregen indtastes eller ej.
Feltet er karakteriseret ved såkaldt fonetisk søgning, hvilket betyder, at søgekriteriet også omfatter gadenavne, der er lignende det indtastede. Eksempelvis vil søgning på "Oddervej" også liste virksomheder beliggende på fx "Voddervej", "Oddsvej" eller "Toldervej". Dette er særlig nyttigt, når der hersker tvivl om stavemåden på gadenavnet.
GADENAVN "STARTER MED"-FUNKTIONEN
Det er muligt at benytte søgefunktionen "starter med". Det kan du gøre, hvis du kun kender den første del af gadenavnet - dog skal du angive minimum tre bogstaver. Et bogstav kan også være et mellemrum, hvilket vil sige, at du ikke kan lave en søgning på blot "sø", da det kun er to bogstaver. Du kan imidlertid godt lave en søgning, der hedder "sø ", hvor der altså er indsat et mellemrum. Du vil herefter få alle søgeresultater, der starter med de disse bogstaver. "sø " vil således resultere i en liste med alle virksomheder, hvis gadenavn starter med "sø" efterfulgt af et vilkårligt tredje bogstav, fx Søren Nymarks Vej eller Søtoften.
I "starter med" funktionen kan du, hvis virksomhedens navn består af flere ord, søge på flere ord samtidigt, sålænge du angiver minimum tre bogstaver i hvert ord.
I dette søgefelt kan du angive et husnummer på den virksomhed, du ønsker at finde. Husnummeret kan angives sammen med et gadenavn, men kan også stå alene. Bemærk at husnummersøgning er karakteriseret ved eksakt søgning. Du kan således ikke benytte interval søgning, men skal angive det nøjagtige tal.
Er det aktuelle husnummer suppleret af et bogstav, fx "157 b", kan du gøre din søgning mere præcis ved at tilføje bogstavet. Bogstavet kan tilføjes både med og uden mellemrum til husnummeret.
Du kan kun angive ét husnummer i hver søgning, og du kan ikke søge på intervaller. Skal du finde en virksomhed med husnummer 157, skal du altså søge på 157 og ikke på fx 150-160.
Vil du finde frem til virksomheder beliggende i en by uden eget postnummer, kan du bruge dette søgefelt. Der vil ofte være tale om små byer, som ikke er tildelt eget postnummer, men hører under en anden by eller bydels postnummer. Der kan dog også være tale om bydele i større byer. Fremsøgning af virksomheder på stednavn afhænger dog af, hvorvidt stednavnet er angivet i systemet.
Man kan således hente en liste over alle virksomheder i fx Skejby, selvom Skejby ikke har eget postnummer, men hører til Århus N.
Feltet er karakteriseret ved såkaldt fonetisk søgning, hvilket betyder, at søgekriteriet også omfatter stednavne, der er lignende det indtastede. Dette er særlig nyttigt, når der hersker tvivl om stavemåden af stednavnet.
Vil du finde frem til en eller flere virksomheder i bestemte postnumre, kan du benytte denne funktion. Du kan angive alle de postnumre, du har brug for, i en kommasepareret søgning. Fx "8000, 8200, 8260, 8270" osv. Du kan også intervalsøge i postnumre, fx "8000 - 8300". Du kan i hver søgning angive op til 3 intervaller, fx, "8000-8200, 8260-8270, 8300-8330".
Når du søger på postnumre skal du angive hele postnumre. Du kan altså ikke søge på "82" for at finde alle virksomheder i et postnummer der starter med 82. I stedet skal du benytte intervalsøgning.
Vil du finde frem til virksomheder i en bestemt by, kan du benytte denne funktion. En søgning kan gøres mere eller mindre nøjagtig. Skriver du fx "Århus" vil du få en liste med alle virksomheder i Storårhus. Søger du derimod i "Århus V", vil du få en liste med kun de virksomheder, der ligger i lige præcis Århus V.
Feltet er karakteriseret ved såkaldt fonetisk søgning, hvilket betyder, at søgekriteriet også omfatter stednavne, der er lignende det indtastede. Dette er særlig nyttigt, når der hersker tvivl om stavemåden af bynavnet.
Fx vil en søgning på Århus give samme søgeresultat som en søgning på Orhus.
Kender du en virksomheds telefon- eller faxnummer og ønsker at finde fx en adresse eller kontaktpersoner, kan du indtaste det kendte nummer. Du kan angive telefon- og faxnumre med eller uden mellemrum. Du kan således både skrive "70101316" og "70 10 13 16". Der søges kun på 8 tal, så du skal ikke skrive fx "+45" først.
Du kan kun søge på danske numre.
Du kan søge på ét telefon- eller faxnummer i hver søgning.
Unik ID er en slags elektronisk unik nøgle bestående af 9 tal, som benyttes til identifikation af en virksomhed i Navne og Numre® Erhverv. Kender du en virksomheds unikke ID, kan du fremfinde den ved at søge her.
Du kan søge på flere virksomheders unikke ID på samme tid. Det kræver blot, at du adskiller de forskellige ID'er med komma.
Figur: Unik ID
Har du mange unikke ID'er samlet i et eksternt dokument som fx et regneark, kan du med fordel bruge "indlæs"-funktionen ved at klikke til venstre for feltet.
Figur: Vindue til at indlæse Unikke ID'er
Her finder du et felt, hvor du kan indsætte ét unik ID pr. linje uden komma. Denne funktion er særlig velegnet, hvis du har dine data samlet i fx et regneark. Herfra kan du så kopiere dem direkte ind i vinduet.
I figuren her er indlæst fire eksempler på ID-numre. Når du har indlæst dine data, trykker du på knappen "overfør".
Bemærk: Unik ID skal altid angives uden mellemrum.
Alle danske virksomheder har et CVR-nummer. CVR-nummeret er et 8-cifret nummer, der er unikt for den enkelte virksomhed. CVR-nummeret er virksomhedens overordnede identifikationsnummer.
Ud over et CVR-nummer får en virksomhed også tildelt ét såkaldt P-nummer (produktionsenhedsnummer) for hver fysisk beliggenhed, hvor virksomheden driver virksomhed fra og har medarbejdere registreret. P-nummeret er et 10-cifret entydigt nummer. Da virksomheden tildeles et P-nummer for hver fysisk beliggenhed, hvorfra der drives virksomhed, kan der således være tilknyttet flere P-numre til samme CVR-nummer.
Figur: CVR- og P-numre
Har du mange CVR-numre og/eller P-numre samlet i et eksternt dokument som fx et regneark, kan du med fordel bruge "indlæs"-funktionen ved at klikke "Indlæs" til venstre for feltet.
Figur: Vindue til at indlæse CVR- og P-numre
Her finder du et felt, hvor du kan indsætte ét CVR-nummer eller P-nummer pr. linje uden komma. Denne funktion er særlig velegnet, hvis du har dine data samlet i fx et regneark. Herfra kan du så kopiere dem direkte ind i vinduet.
I figuren her er indlæst fire eksempler på CVR-numre. Når du har indlæst dine data, trykker du på knappen "overfør".
Bemærk: Indlæsning af CVR- og P-numre er begrænset til 50.000 pr. søgning.
Når du i Navne og Numre® Erhverv søger efter en virksomhed på enten CVR-nummer eller P-nummer, er det vigtigt, at alle 8 eller 10 tal er skrevet efter hinanden uden mellemrum. Ellers kan systemet ikke genkende nummeret.
Man kan vælge, om man vil se alle "filialer / afdelinger" eller kun "Hovedselskaber" ved at markere boksen nederst på skærmen.
Det skal her bemærkes, at offentlige institutioner, som fx skoler, har samme CVR-nummer, men forskellige P-numre. Fluebenet skal derfor fjernes i "Hovedselskaber", hvis du vil fremsøge alle skoler i en kommune, da du ellers kun fremsøger de private skoler.
Alle virksomheder er angivet med status af fx "i normal drift", "under konkurs", "under fusion" osv. I alt er der angivet 21 forskellige statusser.
Ønsker du informationer om virksomheder med en bestemt status, kan du benytte denne funktion. Det er kun muligt at angive én status pr. søgning.
Standardindstillingen er "Alle", hvilket vil sige, at alle virksomhedsstatusser inkluderes i søgningen.